Admin Gudang PT Gudang Garam Tbk, Bandung

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mencatat semua penerimaan barang masuk ke gudang secara rinci dalam sistem inventaris, memastikan kuantitas, kondisi, dan dokumen pendukung sesuai sebelum barang disimpan.
• Memproses dokumen pengeluaran barang untuk pengiriman atau distribusi internal, memastikan setiap transaksi tercatat lengkap dan sesuai permintaan dari departemen terkait.
• Melakukan pemeriksaan fisik rutin terhadap stok barang untuk mencocokkan catatan sistem dengan kondisi nyata di rak, melaporkan selisih kepada atasan segera.
• Mengatur penempatan barang di lokasi penyimpanan yang efisien dan aman, serta memberi label yang jelas untuk mempercepat proses pengambilan dan pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, pembelian, dan distribusi untuk menjadwalkan penerimaan dan pengeluaran barang sehingga arus barang berjalan lancar tanpa gangguan.
• Menyusun laporan harian atau mingguan mengenai status stok, barang kadaluarsa atau rusak, serta rekomendasi tindakan untuk menjaga kelancaran operasional gudang.
• Menangani administrasi retur dan klaim barang rusak dengan memeriksa bukti, menyimpan dokumentasi yang tepat, dan mengikuti prosedur penyelesaian retur dengan pihak terkait.
• Mengoperasikan peralatan dasar administrasi gudang seperti komputer, software inventory, dan perangkat pencatat, serta membantu pelaksanaan audit inventaris ketika diperlukan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMK/D3/atau sederajat, jurusan administrasi, logistik, atau bidang terkait lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin gudang atau posisi administrasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Menguasai penggunaan komputer dasar dan aplikasi spreadsheet untuk pengelolaan data stok.
• Mampu membaca dan memahami dokumen pengiriman, faktur, serta surat jalan dengan teliti.
• Mampu bekerja dalam tim, komunikasi jelas, dan bersikap bertanggung jawab terhadap tugas administrasi.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail untuk mencegah kesalahan pencatatan.
• Bersedia bekerja sesuai jadwal operasi gudang dan mengikuti prosedur keselamatan kerja yang berlaku.
• Jujur, disiplin waktu, dan memiliki inisiatif untuk meningkatkan efisiensi administrasi gudang.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang ditujukan ke PT Gudang Garam Tbk, berisi ringkasan pengalaman dan alasan melamar posisi Admin Gudang.
• Daftar riwayat hidup (CV) lengkap yang mencantumkan pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan relevan terkait administrasi gudang.
• Fotokopi ijazah terakhir serta transkrip nilai jika tersedia sebagai bukti pendidikan formal.
• Fotokopi KTP atau identitas resmi lain yang masih berlaku untuk keperluan administrasi rekrutmen.
• Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika ada, yang menjelaskan tugas dan lama bekerja.
• Pas foto terbaru ukuran paspor yang rapi sebagai lampiran administrasi standar rekrutmen.
• Dokumen pelatihan atau sertifikat terkait logistik, administrasi, atau keselamatan kerja jika dimiliki.
• Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan yang menyatakan mampu bekerja di lingkungan gudang jika diminta saat tahap akhir seleksi.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok sesuai kebijakan perusahaan dan penempatan Bandung, disesuaikan dengan pengalaman serta standar upah PT Gudang Garam Tbk.
• Tunjangan transport atau fasilitas tambahan yang membantu karyawan mencapai lokasi kerja secara nyaman setiap hari.
• Program asuransi kesehatan dasar untuk karyawan yang mencakup layanan medis primer sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan kenaikan gaji dan evaluasi performa berkala bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan konsisten.
• Pelatihan internal terkait sistem gudang dan administrasi untuk meningkatkan kemampuan teknis serta karier karyawan.
• Fasilitas cuti sesuai peraturan perusahaan dan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
• Lingkungan kerja yang terstruktur dengan SOP jelas sehingga karyawan dapat bekerja lebih fokus dan teratur setiap hari.
• Kesempatan pengembangan karier menuju posisi logistik atau administrasi yang lebih tinggi berdasarkan prestasi kerja.

Tantangan dan Peluang

• Tantangan: Menjaga akurasi stok saat volume barang tinggi, memerlukan ketelitian dan pengorganisasian data yang konsisten setiap hari.
• Peluang: Belajar sistem manajemen gudang skala besar yang dapat membuka jalur karier di bidang logistik dan rantai pasok.
• Tantangan: Berkoordinasi lintas departemen untuk pengiriman tepat waktu, memerlukan komunikasi yang jelas dan proaktif dari admin gudang.
• Peluang: Mengembangkan keterampilan analitis dasar untuk menyusun laporan stok yang membantu pengambilan keputusan operasional.
• Tantangan: Menangani retur atau klaim barang rusak dengan prosedur yang ketat, memerlukan ketahanan bekerja dan ketepatan dokumentasi.
• Peluang: Mengikuti pelatihan internal yang disediakan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi dan mendapatkan sertifikat peningkatan keterampilan.
• Tantangan: Menjaga kepatuhan terhadap standar keselamatan gudang yang harus diikuti setiap karyawan demi lingkungan kerja yang aman.
• Peluang: Terbuka kemungkinan rotasi tugas ke divisi lain seperti distribusi atau pembelian bagi kandidat yang menunjukkan kapasitas lebih.

Kesimpulan

Posisi Admin Gudang di PT Gudang Garam Tbk di Bandung menawarkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional pergudangan perusahaan manufaktur rokok. Keuntungan (pros) meliputi kesempatan mempelajari manajemen stok berskala besar, benefit dan kompensasi yang kompetitif, serta ruang pengembangan karier ke bidang logistik atau administrasi yang lebih luas. Bagi pelamar yang teliti, disiplin, dan ingin berkembang, posisi ini layak dipertimbangkan.

FAQ

• Q: Bagaimana cara melamar untuk posisi ini?
  A: Kirimkan surat lamaran, CV, dan berkas pendukung sesuai persyaratan yang tercantum pada pengumuman rekrutmen resmi perusahaan atau platform lowongan kerja yang digunakan perusahaan.
• Q: Apakah ada persyaratan usia untuk posisi Admin Gudang?
  A: Umumnya perusahaan menetapkan rentang usia tertentu; lihat pengumuman resmi PT Gudang Garam Tbk untuk ketentuan usia jika ada.
• Q: Apakah pengalaman wajib untuk melamar?
  A: Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi gudang atau posisi serupa biasanya diutamakan, namun fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang baik dapat dipertimbangkan.
• Q: Apakah ada tes keterampilan saat proses seleksi?
  A: Kemungkinan ada tes dasar komputer, tes pengetahuan administrasi, dan wawancara untuk menilai kecocokan kandidat.
• Q: Apa peluang kenaikan jabatan dari posisi ini?
  A: Ada kesempatan pengembangan karier ke posisi logistik atau supervisi berdasarkan kinerja dan kebutuhan organisasi.
• Q: Bagaimana jam kerja untuk posisi Admin Gudang?
  A: Jam kerja mengikuti jadwal operasional gudang; rincian jam kerja akan diinformasikan pada tahap rekrutmen atau kontrak kerja.