Lowongan Admin Gudang dibuka untuk memperkuat tim administrasi operasional gudang, bertanggung jawab mengelola data barang masuk dan keluar serta berkoordinasi dengan tim operasional. Pro: posisi ini memberikan kesempatan belajar sistem logistik, stabilitas kerja, dan pengalaman administrasi yang bernilai untuk jenjang karier di bidang supply chain.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencatat setiap penerimaan barang dari pemasok secara lengkap dan akurat ke dalam sistem administrasi gudang, termasuk nomor batch, jumlah, dan kondisi fisik barang saat diterima oleh gudang.
- Memproses dokumen pengeluaran barang untuk pengiriman ke lini produksi atau distribusi, memastikan semua surat jalan dan bon pengeluaran sesuai dengan permintaan dan bukti fisik barang.
- Melakukan rekonsiliasi stok fisik dengan catatan sistem secara berkala dan melaporkan selisih atau ketidaksesuaian agar dapat segera ditindaklanjuti oleh manajemen gudang.
- Mengatur penempatan barang di area penyimpanan sesuai kode lokasi dan kategori barang sehingga memudahkan pengambilan, audit, serta meminimalkan risiko salah ambil atau kerusakan.
- Menyusun laporan harian dan bulanan mengenai pergerakan barang, tingkat persediaan, dan kebutuhan reorder untuk mendukung keputusan pembelian dan perencanaan produksi.
- Berkoordinasi dengan tim pengadaan, produksi, dan logistik eksternal untuk menjadwalkan penerimaan dan pengiriman barang agar arus material berjalan lancar tanpa gangguan produksi.
- Menangani administrasi retur atau klaim kepada pemasok ketika ditemukan barang cacat atau tidak sesuai spesifikasi, termasuk menyimpan bukti dan dokumen pendukung klaim.
- Memastikan seluruh dokumen gudang tersimpan dengan rapi dan dapat diakses saat audit internal maupun eksternal serta membantu proses audit dengan menyediakan data yang diperlukan.
- Mengawasi penggunaan material packing dan perlengkapan gudang, mencatat pemakaian harian agar stok bahan penunjang selalu mencukupi dan tidak menghambat proses pengemasan.
- Melaksanakan prosedur keselamatan kerja dan kebersihan area administrasi gudang, serta mengikuti arahan supervisor untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dan tertib.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau setara; diploma jurusan terkait logistik atau administrasi lebih diutamakan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bagian gudang atau administrasi logistik akan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer dasar, termasuk Microsoft Excel dan sistem inventori sederhana.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mencatat serta mengorganisasi dokumen administrasi dengan baik.
- Mampu berkomunikasi secara jelas dan bekerja sama dengan tim operasional serta pihak eksternal.
- Memiliki integritas tinggi dan tanggung jawab dalam menjaga akurasi data stok dan dokumen.
- Bersedia bekerja di Bekasi dan mengikuti aturan jam kerja atau shift yang diberlakukan perusahaan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan saat ada periode audit atau permintaan pengeluaran barang mendesak.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Fotokopi KTP yang masih berlaku untuk keperluan identitas dan administrasi awal rekrutmen.
- Daftar riwayat hidup (CV) yang memuat pengalaman kerja, pendidikan, dan kontak yang dapat dihubungi.
- Fotokopi ijazah terakhir atau surat keterangan lulus sebagai bukti kualifikasi pendidikan.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya bila tersedia untuk memperkuat lamaran.
- Pas foto ukuran terbaru (3×4 atau 4×6) sesuai ketentuan administrasi perusahaan.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan jika diminta untuk pemeriksaan pra-kerja.
- Fotokopi NPWP atau dokumen pajak jika diperlukan oleh bagian payroll perusahaan.
- Surat pernyataan yang menyatakan bersedia bekerja sesuai jam kerja dan peraturan perusahaan bila diminta.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif mengikuti standar perusahaan dan disesuaikan dengan pengalaman serta tanggung jawab posisi yang diemban.
- Tunjangan transport atau fasilitas antar-jemput sesuai kebijakan perusahaan untuk mendukung mobilitas karyawan setiap hari kerja.
- Tunjangan makan harian atau fasilitas kantin yang membantu memenuhi kebutuhan konsumsi selama jam kerja pabrik.
- Program jaminan kesehatan dasar untuk karyawan yang mencakup layanan medis sesuai ketentuan perusahaan.
- Insentif atau bonus berkala jika performa administrasi gudang menunjang target operasional perusahaan.
- Peluang mengikuti pelatihan internal terkait sistem inventory dan administrasi untuk pengembangan keterampilan profesional karyawan.
- Skema cuti, izin, dan jaminan sosial yang diatur sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Prospek kenaikan jenjang karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan kemampuan manajerial dalam jangka waktu tertentu.
Tantangan dan Peluang
- Tantangan: Menjaga akurasi data stok saat volume barang masuk dan keluar meningkat tajam pada periode produksi puncak.
- Peluang: Kesempatan memperoleh kemampuan teknis administrasi logistik yang dapat meningkatkan nilai profesional di industri supply chain.
- Tantangan: Beradaptasi dengan sistem administrasi dan software inventori baru yang mungkin diterapkan perusahaan.
- Peluang: Karyawan dapat mengikuti pelatihan internal yang meningkatkan kemampuan penggunaan sistem inventori modern.
- Tantangan: Menangani selisih stok atau klaim retur secara teliti agar penyelesaian masalah berjalan cepat dan tepat.
- Peluang: Pengalaman menyelesaikan masalah stok menjadi modal kuat untuk promosi ke posisi pengelolaan gudang yang lebih tinggi.
- Tantangan: Bekerja sesuai prosedur keselamatan dan kebersihan gudang untuk mencegah risiko kehilangan atau kerusakan barang.
- Peluang: Lingkungan kerja yang terstruktur memberi peluang berkembang menjadi koordinator atau supervisor gudang di masa mendatang.
Kesimpulan
Posisi Admin Gudang di PT Inti Logistik Group, Bekasi, merupakan peran penting dalam menjaga kelancaran alur barang pada industri manufaktur rokok. Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian administrasi, kemampuan koordinasi, serta disiplin dalam menyimpan dan melaporkan data stok.
Pro: selain stabilitas kerja, posisi ini memberikan pengalaman praktis dalam administrasi logistik dan kesempatan berkembang melalui pelatihan internal serta jalur karier ke posisi pengawas. Kandidat yang tertarik disarankan menyiapkan berkas lengkap dan menonjolkan kemampuan administrasi serta keandalan kerja dalam lamaran.
FAQ
- Bagaimana cara melamar? Kirim CV dan dokumen pendukung melalui email resmi rekrutmen PT Inti Logistik Group atau ikuti petunjuk pada pengumuman resmi perusahaan.
- Apakah ada persyaratan pengalaman? Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi gudang lebih diutamakan, namun pelamar tanpa pengalaman dapat dipertimbangkan jika memenuhi kualifikasi dasar.
- Apakah posisi ini bekerja shift? Tergantung kebijakan operasional gudang; beberapa periode gudang menerapkan shift untuk mendukung produksi.
- Apakah ada pelatihan setelah diterima? Ya, perusahaan biasanya menyediakan orientasi dan pelatihan awal terkait prosedur gudang dan sistem administrasi.
- Apakah karyawan mendapat jaminan kesehatan? Perusahaan menyediakan program jaminan kesehatan dasar sesuai ketentuan internal yang berlaku.
- Kapan proses rekrutmen selesai? Durasi proses rekrutmen bervariasi; umumnya mencakup seleksi administrasi, wawancara, dan pemeriksaan kesehatan.
- Apakah ada peluang menjadi pegawai tetap? Karyawan berprestasi biasanya berpeluang diangkat sebagai pegawai tetap sesuai kebijakan perusahaan.
- Siapa yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut? Informasi lebih lanjut dapat diperoleh melalui bagian HRD PT Inti Logistik Group atau melalui pengumuman resmi yang dipublikasikan perusahaan.
