PT Sumi Rubber Indonesia adalah perusahaan manufaktur ban ternama yang memproduksi produk berkualitas dengan merek Dunlop. Berlokasi di Karawang, pabrik ini melayani pasar domestik dan ekspor dengan standar produksi dan logistik yang terorganisir. Untuk mendukung aktivitas pergudangan dan administrasi barang, perusahaan membuka lowongan untuk posisi Admin Gudang yang bertugas memastikan data stok, proses penerimaan, serta pengeluaran barang tercatat rapi dan akurat.
Posisi Admin Gudang memegang peran penting dalam menjaga kelancaran alur barang dari penerimaan bahan baku hingga pengiriman produk jadi. Pekerjaan ini melibatkan pemrosesan dokumen, pencatatan stok, koordinasi dengan bagian produksi dan logistik, serta pengarsipan yang rapi. Pros yang ditawarkan mencakup kesempatan memperoleh pengalaman administrasi di industri manufaktur besar, pelatihan sistem pergudangan, serta peluang kenaikan karier bagi staf yang menunjukkan kinerja baik.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencatat semua penerimaan bahan baku dan barang jadi ke dalam sistem administrasi gudang dengan teliti sehingga data stok di sistem selalu sinkron dengan kondisi fisik di lapangan setiap harinya.
- Mengelola proses pengeluaran barang untuk kebutuhan produksi dan pengiriman, memastikan dokumen pengeluaran lengkap serta barang keluar sesuai stok dan permintaan unit terkait.
- Melakukan pengecekan fisik berkala terhadap stok barang, menyusun selisih inventaris jika ditemukan perbedaan, dan melaporkan hasil temuan pada atasan untuk tindakan selanjutnya.
- Mempersiapkan dokumen pendukung seperti surat jalan, nota, dan bukti penerimaan barang agar proses administrasi logistik berjalan lancar dan memenuhi persyaratan audit internal.
- Berkoordinasi secara rutin dengan tim produksi, pembelian, dan ekspedisi untuk memastikan jadwal pengiriman, kebutuhan bahan, dan pengaturan gudang tersinkronisasi dengan operasi pabrik.
- Mengelola pengarsipan dokumen gudang secara sistematis baik dalam bentuk fisik maupun digital sehingga informasi transaksi barang mudah ditelusuri saat diperlukan.
- Memastikan tata letak barang di gudang mengikuti prosedur FIFO atau kebijakan perusahaan, sehingga kualitas bahan dan produk terjaga dan risiko kadaluwarsa dapat diminimalkan.
- Menginput data stok dan laporan harian ke dalam sistem atau spreadsheet, menyusun laporan bulanan dan ad-hoc yang akurat sebagai bahan evaluasi efisiensi gudang serta pengambilan keputusan manajerial.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) pada jurusan administrasi, logistik, akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja di bagian gudang, administrasi, atau logistik akan menjadi nilai tambah namun tidak selalu wajib.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi administrasi sederhana untuk pengelolaan stok serta pembuatan laporan.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengarsipan yang baik untuk menjaga keteraturan data gudang.
- Mampu berkomunikasi dengan baik saat berkoordinasi lintas fungsi seperti produksi, pembelian, dan ekspedisi.
- Bersedia bekerja di lokasi pabrik Karawang dan menyesuaikan jam kerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki sikap jujur dan bertanggung jawab dalam pengelolaan aset perusahaan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan saat periode inventaris atau ketika permintaan produksi meningkat.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang menjelaskan posisi yang dilamar serta motivasi singkat melamar di PT Sumi Rubber Indonesia.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru memuat data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, dan referensi kontak jika ada.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai syarat identitas administrasi saat pendaftaran rekrutmen.
- Fotokopi ijazah serta transkrip nilai bagi pelamar yang diminta untuk verifikasi kualifikasi pendidikan.
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan perusahaan untuk keperluan administrasi personalia dan identitas karyawan.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan yang menyatakan kondisi fisik layak bekerja di pabrik.
- Surat pengalaman kerja atau referensi kerja dari perusahaan sebelumnya jika tersedia sebagai bukti rekam jejak kerja.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan administrasi atau komputer jika dimiliki oleh pelamar.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar industri manufaktur ban di wilayah Karawang, disesuaikan dengan pengalaman dan posisi yang dijabat.
- Tunjangan transportasi atau subsidi perjalanan sesuai kebijakan perusahaan untuk mendukung mobilitas karyawan dari dan ke pabrik.
- Tunjangan makan atau fasilitas kantin yang memudahkan karyawan saat jam kerja sehingga kebutuhan nutrisi terpenuhi sehari-hari.
- Program kesehatan dasar atau asuransi tenaga kerja sesuai kebijakan perusahaan untuk menjaga kesejahteraan karyawan dan keluarganya.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan keterampilan administrasi gudang dan penggunaan sistem manajemen stok.
- Potensi bonus atau insentif kinerja apabila target operasional dan administrasi gudang terpenuhi sesuai kebijakan perusahaan.
- Peluang pengembangan karier dan promosi internal ke posisi supervisor atau koordinator gudang bagi karyawan berprestasi.
- Lingkungan kerja yang menerapkan standar keselamatan kerja sehingga karyawan dapat bekerja dengan aman dan kondusif setiap harinya.
Tantangan dan Peluang
- Mengelola volume barang yang besar pada periode produksi puncak menuntut ketelitian, perencanaan, dan koordinasi lintas tim yang baik.
- Menjaga akurasi data stok ketika terjadi perbedaan fisik dan sistem memerlukan kemampuan analitis dan ketelitian dalam pemeriksaan inventaris.
- Menghadapi perubahan jadwal produksi yang mendesak mengharuskan admin gudang cepat menyesuaikan prioritas dan rutinitas kerja.
- Kesempatan mempelajari sistem manajemen gudang modern dan perangkat lunak terkait yang berguna untuk pengembangan keterampilan profesional.
- Tantangan memastikan penerapan FIFO dan rotasi stok secara konsisten untuk menjaga kualitas bahan dan mengurangi risiko kerugian stok.
- Peluang membangun jaringan profesional dengan tim produksi, pembelian, dan logistik yang dapat mendukung kenaikan jenjang karier.
- Tantangan adaptasi terhadap prosedur keselamatan pabrik yang ketat sekaligus peluang meningkatkan kompetensi dalam lingkungan kerja industri.
- Peluang berkontribusi pada efisiensi operasional melalui usulan perbaikan proses administrasi dan tata kelola gudang yang lebih baik.
Kesimpulan
Lowongan Admin Gudang di PT Sumi Rubber Indonesia, Karawang merupakan kesempatan menarik bagi Anda yang ingin berkarier di industri manufaktur ban dengan merek Dunlop. Pros dari posisi ini mencakup pengalaman administrasi di lingkungan pabrik besar, pelatihan sistem gudang, serta peluang pengembangan karier internal. Dengan tugas yang jelas dan benefit yang mendukung, posisi ini cocok bagi individu teliti, rapi, dan siap bekerja sama untuk menjaga kelancaran operasi gudang.
FAQ
- Apakah pengalaman kerja di gudang wajib?
Pengalaman menjadi nilai tambah namun perusahaan dapat mempertimbangkan pelamar tanpa pengalaman jika memenuhi kualifikasi dasar dan bersedia mengikuti pelatihan. - Apakah admin gudang bekerja shift?
Penentuan jam kerja mengikuti kebijakan pabrik; beberapa posisi admin mungkin menyesuaikan jam kerja untuk sinkronisasi dengan operasi produksi. - Bagaimana cara melamar?
Siapkan berkas yang dibutuhkan lalu kirimkan melalui kanal rekrutmen resmi PT Sumi Rubber Indonesia atau sesuai instruksi lowongan yang diumumkan. - Apakah ada pelatihan setelah diterima?
Ya, biasanya perusahaan menyediakan orientasi dan pelatihan dasar terkait prosedur gudang serta penggunaan sistem administrasi. - Apakah ada peluang promosi?
Ada, karyawan yang menunjukkan kinerja baik berpeluang naik ke posisi supervisor atau koordinator gudang sesuai kebijakan internal.
