PT Yakult Indonesia Persada adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri minuman susu fermentasi yang dikenal luas berkat produk probiotiknya. Perusahaan ini memiliki jaringan distribusi yang terorganisir dan fasilitas produksi yang mendukung kualitas produk untuk pasar lokal. Saat ini, PT Yakult Indonesia Persada membuka lowongan untuk posisi Admin Gudang di lokasi Garut untuk memperkuat tim operasional gudang dan administrasi logistik.
Posisi Admin Gudang bertanggung jawab mencatat, mengelola, dan mengawasi arus barang masuk dan keluar agar stok selalu akurat serta proses distribusi berjalan lancar. Lowongan ini cocok bagi pelamar yang teliti dan rapi dalam pengelolaan data serta nyaman bekerja dengan prosedur pergudangan. Pros dari posisi ini meliputi pelatihan operasional gudang, peluang berkembang di perusahaan FMCG terkenal, serta stabilitas pekerjaan di lingkungan produksi yang terstruktur.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencatat seluruh aktivitas penerimaan barang dari pemasok dan mencocokkannya dengan dokumen pengiriman agar data stok pada sistem selalu sesuai dengan kondisi fisik di gudang.
- Mengelola proses pengeluaran barang ke bagian produksi dan ekspedisi dengan memeriksa kelengkapan dokumen serta memastikan barang yang dikeluarkan sesuai permintaan dan kuantitas yang tercatat.
- Melakukan pengecekan fisik stok secara berkala, menyusun laporan selisih inventaris, dan mengusulkan tindakan korektif sehingga perbedaan antara sistem dan kondisi nyata dapat diminimalkan.
- Mengatur pengarsipan dokumen gudang baik secara digital maupun fisik sehingga bukti transaksi mudah ditelusuri saat audit internal atau kebutuhan administratif lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim pembelian, produksi, dan distribusi untuk memastikan jadwal pengiriman bahan baku serta ketersediaan stok sesuai kebutuhan produksi harian dan mingguan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pergerakan barang, tingkat persediaan, serta masalah yang ditemui di lapangan sebagai bahan evaluasi bagi manajemen.
- Mengawasi tata letak dan penataan barang di gudang sesuai prosedur penyimpanan sehingga proses pengambilan barang menjadi efisien dan risiko kerusakan dapat ditekan seminimal mungkin.
- Menginput data stok dan transaksi ke dalam sistem atau spreadsheet dengan teliti serta memastikan backup data tersimpan agar informasi administrasi tidak mudah hilang atau berubah tanpa catatan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK; diploma (D3) di administrasi, logistik, atau jurusan terkait menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman kerja di bagian gudang atau administrasi logistik akan lebih diutamakan namun bukan syarat mutlak.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dasar untuk pencatatan stok dan pembuatan laporan sederhana.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengarsipan yang baik untuk menjaga keteraturan data gudang.
- Mampu berkomunikasi dengan baik saat berkoordinasi lintas fungsi seperti produksi, pembelian, dan ekspedisi.
- Bersedia ditempatkan di Garut dan menyesuaikan jam kerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki sikap jujur, bertanggung jawab, dan disiplin waktu.
- Mampu bekerja di bawah tekanan saat periode inventaris atau lonjakan aktivitas pengiriman.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan ke HRD PT Yakult Indonesia Persada cabang Garut, mencantumkan posisi yang dilamar dengan jelas.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, dan kontak yang aktif untuk keperluan administrasi.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai identitas resmi dan persyaratan administrasi pendaftaran kerja.
- Fotokopi ijazah terakhir serta transkrip nilai jika diminta untuk verifikasi kualifikasi pendidikan.
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan rekrutmen yang berlaku di perusahaan untuk keperluan administrasi personalia.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan setempat untuk memastikan kesiapan fisik bekerja di lingkungan gudang dan pabrik.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya apabila tersedia sebagai bukti rekam jejak kerja.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan administrasi atau komputer jika dimiliki oleh pelamar.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar perusahaan serta wilayah Garut untuk menjaga kesejahteraan karyawan gudang.
- Tunjangan transportasi atau subsidi perjalanan sebagian sesuai kebijakan perusahaan untuk mendukung mobilitas karyawan.
- Tunjangan makan atau fasilitas kantin untuk memudahkan kebutuhan gizi selama jam kerja di area pabrik.
- Program kesehatan dasar atau asuransi tenaga kerja sesuai ketentuan perusahaan untuk menjaga kesejahteraan karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal terkait sistem gudang dan prosedur perusahaan untuk pengembangan keterampilan kerja.
- Potensi bonus atau insentif berdasarkan kinerja tim gudang serta pencapaian target operasional sesuai kebijakan perusahaan.
- Peluang kenaikan jenjang karier dan promosi internal bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan konsisten.
- Lingkungan kerja yang menerapkan standar keselamatan sehingga karyawan dapat bekerja dengan aman dan kondusif setiap harinya.
Tantangan dan Peluang
- Mengelola volume barang yang meningkat pada periode produksi puncak menuntut ketelitian dan kemampuan koordinasi yang baik dari admin gudang.
- Menjaga akurasi data stok ketika terjadi perbedaan fisik dan sistem menjadi tantangan sekaligus peluang untuk meningkatkan kemampuan analitis.
- Menyesuaikan diri dengan prosedur dan sistem perusahaan memerlukan waktu adaptasi namun memberi peluang belajar proses industri makanan minuman yang mapan.
- Menghadapi perubahan jadwal produksi mendadak menuntut fleksibilitas dalam prioritas kerja dan kemampuan mengambil keputusan cepat secara bijak.
- Peluang memperluas keterampilan administrasi melalui penggunaan sistem digital dan pelatihan yang disediakan perusahaan secara berkala.
- Membangun komunikasi baik dengan tim produksi, pembelian, dan distribusi membuka peluang kerja sama yang lebih efisien antar departemen.
- Tantangan menjaga penerapan FIFO dan rotasi stok secara konsisten sekaligus peluang mengurangi risiko kerugian akibat barang kadaluwarsa.
- Peluang stabilitas kerja jangka panjang di perusahaan bereputasi nasional bagi karyawan yang menunjukkan profesionalisme dan kinerja konsisten.
Kesimpulan
Lowongan Admin Gudang di PT Yakult Indonesia Persada, Garut merupakan kesempatan kerja yang layak dipertimbangkan bagi pelamar yang teliti, rapi, dan berminat pada administrasi logistik di industri minuman susu fermentasi. Pros dari posisi ini meliputi pelatihan operasional gudang, pengalaman bekerja di perusahaan FMCG ternama, serta peluang perkembangan karier internal. Dengan tugas yang jelas dan benefit yang mendukung, posisi ini cocok bagi individu yang ingin berkontribusi menjaga kelancaran rantai pasok dan meningkatkan efisiensi operasional gudang.
FAQ
- Apakah pengalaman di gudang wajib?
Pengalaman menjadi nilai tambah, namun perusahaan dapat mempertimbangkan pelamar tanpa pengalaman jika memenuhi kualifikasi dasar dan bersedia mengikuti pelatihan. - Apakah admin gudang bekerja shift?
Jam kerja mengikuti kebijakan pabrik; beberapa posisi administrasi mungkin menyesuaikan jam kerja untuk sinkronisasi dengan operasi produksi. - Apa saja dokumen utama yang harus disiapkan?
Dokumen utama meliputi surat lamaran, CV, fotokopi KTP, ijazah, pas foto, dan surat keterangan sehat. - Bagaimana cara melamar?
Siapkan berkas yang diminta lalu kirimkan melalui kanal rekrutmen resmi PT Yakult Indonesia Persada atau sesuai instruksi lowongan yang diumumkan. - Apakah ada pelatihan setelah diterima?
Ya, umumnya perusahaan menyediakan orientasi dan pelatihan dasar mengenai sistem administrasi gudang dan prosedur internal.
