PT Garuda Mart Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi produk serta layanan kelistrikan otomotif dan solusi sistem otomasi. Berbasis di Bekasi, perusahaan melayani klien mulai dari bengkel, toko suku cadang, hingga proyek instalasi industri kecil dan menengah. Untuk mendukung operasional kantor dan fasilitas pabrik, saat ini perusahaan membuka lowongan untuk posisi Staff General Affair yang akan ditempatkan di area Bekasi.
Posisi Staff General Affair bertanggung jawab pada kelancaran urusan administrasi umum, fasilitas kantor, keamanan, dan koordinasi layanan pendukung lain yang membantu kinerja tim operasional. Lowongan ini cocok bagi kandidat yang terorganisir, komunikatif, dan mampu menangani tugas administratif serta operasional secara efisien. Pros dari posisi ini meliputi kesempatan bekerja di lingkungan teknis yang beragam, memperoleh pengalaman manajemen fasilitas, serta peluang pengembangan karier di perusahaan yang sedang berkembang.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi umum kantor termasuk pengadaan alat tulis, perlengkapan kantor, dan koordinasi pemeliharaan fasilitas sehingga operasional sehari-hari berjalan tanpa hambatan bagi seluruh tim perusahaan.
- Menangani koordinasi vendor untuk layanan kebersihan, keamanan, dan perawatan gedung dengan memastikan kontrak, jadwal kerja, dan kualitas layanan terpenuhi sesuai standar perusahaan.
- Mengatur jadwal pemeliharaan rutin peralatan kantor serta koordinasi perbaikan darurat dengan teknisi sehingga gangguan operasional dapat diatasi cepat dan efisien tanpa mengganggu aktivitas tim.
- Menyiapkan dokumen administrasi terkait fasilitas, asuransi, dan perizinan internal sehingga semua persyaratan administratif perusahaan lengkap dan mudah diakses saat dibutuhkan audit internal.
- Memantau ketersediaan inventaris fasilitas serta melakukan permintaan pengadaan barang atau jasa sesuai kebutuhan operasional, sambil menjaga efisiensi anggaran yang tersedia untuk departemen.
- Berkoordinasi dengan tim HR dan keamanan untuk pelaksanaan program keselamatan kerja, tata cara evakuasi, serta kegiatan kedisiplinan lingkungan kerja demi menjaga kenyamanan bersama.
- Mendampingi proses kedatangan tamu, kunjungan klien, atau inspeksi lapangan dengan menyiapkan fasilitas serta dokumentasi yang diperlukan agar kegiatan berlangsung tertib dan profesional.
- Menyusun laporan bulanan mengenai kondisi fasilitas, pengeluaran operasional, serta rekomendasi perbaikan untuk membantu manajemen mengambil keputusan terkait investasi dan perawatan aset.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK; diploma di bidang manajemen, administrasi, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi umum, fasilitas, atau general affair lebih diutamakan.
- Mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran dasar seperti Microsoft Office dan pembuatan laporan sederhana menggunakan spreadsheet.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi lintas tim dan dengan pihak vendor eksternal secara efektif.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik dalam mengatur jadwal, inventaris, dan dokumentasi perusahaan.
- Bersedia bekerja di Bekasi dan menyesuaikan jam kerja jika diperlukan terkait kegiatan operasional atau kunjungan penting.
- Mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan serta prioritisasi pekerjaan saat situasi mendesak di lapangan.
- Bersikap jujur, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi internal perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan ke HRD PT Garuda Mart Indonesia dengan menyebut posisi Staff General Affair.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat data pribadi, pengalaman kerja, pendidikan, dan kontak yang dapat dihubungi.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai persyaratan administrasi untuk proses rekrutmen dan penempatan kerja.
- Fotokopi ijazah terakhir atau surat keterangan lulus bila ijazah belum tersedia untuk verifikasi kualifikasi pendidikan.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika ada untuk mendukung profil pelamar.
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan rekrutmen yang berlaku di perusahaan untuk keperluan administrasi personalia.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan untuk memastikan kondisi fisik pelamar layak bekerja di lingkungan kantor dan lapangan.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan administrasi, keselamatan kerja, atau manajemen fasilitas bila dimiliki.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar perusahaan serta disesuaikan dengan pengalaman dan tanggung jawab posisi General Affair.
- Tunjangan transportasi atau subsidi perjalanan sebagian sesuai kebijakan perusahaan untuk mendukung mobilitas staf operasional.
- Tunjangan makan atau fasilitas kantin di lokasi kerja yang memudahkan pemenuhan kebutuhan selama jam kerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan pengelolaan fasilitas dan administrasi untuk meningkatkan keterampilan profesional staf General Affair.
- Program asuransi kesehatan dasar sesuai kebijakan perusahaan guna menjaga kesejahteraan dan perlindungan karyawan serta keluarga tertentu.
- Peluang kenaikan jabatan dan pengembangan karier internal bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan komitmen jangka panjang.
- Lingkungan kerja yang teratur dan profesional sehingga mendukung kenyamanan dalam menjalankan tugas administratif dan koordinasi lapangan.
- Fasilitas kerja dasar seperti seragam, perangkat komunikasi internal, dan dukungan admin untuk menunjang pelaksanaan tugas sehari-hari.
Tantangan dan Peluang
- Mengelola berbagai vendor dan layanan pihak ketiga menuntut kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik agar kualitas layanan tetap terjaga.
- Menghadapi kondisi darurat atau perbaikan mendadak memerlukan kesiapan tindakan cepat serta kemampuan prioritisasi tugas dalam situasi tekanan.
- Mengefektifkan penggunaan anggaran fasilitas sekaligus menjaga kualitas servis menjadi tantangan yang memberi peluang efisiensi biaya.
- Bekerja lintas fungsi dengan banyak departemen membuka peluang memperluas jaringan internal dan memahami kebutuhan operasional berbeda.
- Mengelola dokumentasi dan perizinan secara teliti memberi peluang meningkatkan standar administrasi perusahaan yang berguna untuk audit.
- Peluang mengembangkan keterampilan manajemen fasilitas yang dapat menjadi modal untuk jenjang karier di bidang operasi atau administrasi.
- Tantangan menjaga lingkungan kerja aman dan nyaman sekaligus peluang menerapkan perbaikan kecil yang beri dampak signifikan.
- Peluang menunjukkan inisiatif dengan mengusulkan perbaikan proses yang nyata, sehingga berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan.
Kesimpulan
Lowongan Staff General Affair di PT Garuda Mart Indonesia, Bekasi adalah peluang menarik bagi kandidat yang rapi, terorganisir, dan senang bekerja dengan aspek operasional serta administrasi. Pros dari posisi ini mencakup pengalaman mengelola fasilitas di lingkungan teknis, pelatihan pengelolaan fasilitas, serta kesempatan berkembang karier di perusahaan distribusi layanan kelistrikan dan automasi. Bagi pelamar yang mampu berkoordinasi dengan baik dan siap menangani berbagai tugas operasional, posisi ini dapat menjadi langkah karier yang berharga.
FAQ
- Apakah pengalaman di bidang General Affair wajib?
Pengalaman akan menjadi nilai tambah, namun perusahaan dapat mempertimbangkan kandidat yang memiliki keterampilan administrasi dan kemampuan koordinasi yang baik. - Apakah posisi ini memerlukan kerja lapangan?
Ya, posisi ini melibatkan koordinasi lapangan dengan vendor dan fasilitas sehingga kesiapan turun ke lapangan diperlukan. - Bagaimana cara melamar?
Siapkan berkas yang diminta lalu kirimkan melalui kanal rekrutmen resmi PT Garuda Mart Indonesia atau sesuai instruksi lowongan yang diumumkan. - Apakah ada pelatihan setelah diterima?
Umumnya perusahaan memberikan orientasi dan pelatihan dasar terkait prosedur fasilitas serta tanggung jawab General Affair. - Apakah ada peluang promosi?
Ada; karyawan yang menunjukkan prestasi dan kemampuan manajerial berpeluang naik ke posisi koordinator atau supervisor fasilitas.
