Lowongan Staff General Affair di pabrik Cikarang ditujukan bagi kandidat yang akan mendukung kegiatan fasilitas, administrasi umum, keamanan, dan hubungan vendor. Posisi ini menawarkan pengalaman kerja langsung dalam pengelolaan fasilitas produksi, koordinasi layanan pendukung pabrik, serta peluang pengembangan karier di lingkungan industri FMCG yang terstruktur. Pros dari posisi ini termasuk pelatihan operasional, stabilitas kerja, dan kesempatan membangun jaringan profesional internal maupun eksternal.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola pemeliharaan fasilitas pabrik secara terjadwal dan reaktif, termasuk koordinasi perbaikan, pengawasan kontraktor, serta verifikasi kualitas pekerjaan agar fasilitas selalu layak operasi.
- Memastikan ketersediaan dan pengelolaan sarana umum seperti listrik, air, waste management, dan kebersihan area produksi sesuai standar keselamatan kerja dan lingkungan perusahaan.
- Menangani administrasi perizinan operasional pabrik, dokumentasi kontrak vendor, serta pembaruan izin-izin terkait lingkungan dan keselamatan yang diperlukan pabrik berjalan lancar.
- Berkoordinasi dengan tim keamanan untuk mengatur prosedur keamanan pabrik, pengawasan akses keluar-masuk, serta penyusunan laporan insiden demi menjaga keselamatan aset perusahaan.
- Mengelola hubungan dengan vendor layanan (cleaning service, catering, keamanan, perawatan) termasuk evaluasi kinerja, negosiasi kontrak, dan pengaturan pembayaran sesuai kebijakan perusahaan.
- Menyusun anggaran rutin dan permintaan pembelian untuk kebutuhan general affair, memantau realisasi biaya, serta memberikan rekomendasi efisiensi pengeluaran fasilitas pabrik.
- Mendukung penyelenggaraan acara internal seperti orientasi karyawan baru, rapat pabrik, dan event keselamatan dengan menyiapkan logistik, ruang, dan kebutuhan teknis acara.
- Melaksanakan tugas administrasi umum harian seperti pengelolaan aset, stok perlengkapan kantor, distribusi surat-menyurat, serta pelaporan bulanan kepada manajemen terkait aktivitas GA.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait yang relevan dengan pengelolaan fasilitas industri.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi General Affair atau administrasi fasilitas, lebih disukai di industri manufaktur atau FMCG.
- Mengenal prosedur keselamatan kerja (K3) dasar dan mampu menerapkan praktik keselamatan di lingkungan produksi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office untuk menyusun laporan, anggaran, dan dokumentasi administrasi harian.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, memiliki kemampuan koordinasi antar tim, serta sopan dalam menjalin hubungan dengan vendor dan rekan kerja.
- Mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan, prioritisasi pekerjaan, serta bekerja dengan tenggat waktu yang jelas.
- Memiliki sikap inisiatif, teliti, dan bertanggung jawab terhadap aset perusahaan serta kerahasiaan informasi operasional.
- Bersedia ditempatkan di Cikarang dan mengikuti jam kerja pabrik termasuk kesiapan untuk tugas kadang di luar jam kerja bila diperlukan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Mayora Indah Tbk dan menyebutkan posisi Staff General Affair yang dilamar.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan nomor kontak yang dapat dihubungi.
- Fotokopi ijazah terakhir serta transkrip nilai atau surat keterangan lulus yang relevan dengan kualifikasi pelamar.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi lain untuk verifikasi data identitas pelamar.
- Pas foto terbaru ukuran yang diminta perusahaan, biasanya 3×4 atau sesuai petunjuk lamaran.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari atasan sebelumnya jika ada untuk memperkuat penilaian kompetensi.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan resmi jika diminta sebagai bagian dari proses seleksi.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan K3, sertifikat pelatihan teknis, atau surat izin mengemudi bila relevan dengan tugas.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai kebijakan perusahaan dan pengalaman kerja, diberikan setiap bulan dengan struktur transparan berdasarkan jabatan.
- Insentif atau tunjangan kinerja bagi karyawan yang mencapai target operasional dan berkontribusi pada efisiensi fasilitas pabrik.
- Jaminan sosial lengkap meliputi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan pemerintah yang berlaku untuk karyawan tetap.
- Program pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan teknis dan manajerial dalam pengelolaan fasilitas industri.
- Tunjangan transportasi atau fasilitas transportasi internal tergantung kebijakan lokasi kerja dan kebutuhan tugas lapangan.
- Kebijakan cuti dan cuti khusus yang sesuai peraturan perusahaan sehingga karyawan dapat menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
- Lingkungan kerja yang terstruktur dan aman dengan prosedur K3 jelas, mendukung stabilitas pekerjaan dan rasa aman karyawan.
- Peluang kenaikan jabatan dan mutasi internal bagi karyawan berprestasi yang menunjukkan kemampuan manajemen fasilitas dan kontribusi tim.
Tantangan dan Peluang
- Tantangan menjaga kontinuitas operasional fasilitas dalam kondisi produksi tinggi; peluang mengembangkan kemampuan manajemen aset dan pemeliharaan.
- Tantangan memastikan kepatuhan terhadap standar K3 dan lingkungan; peluang memperdalam pengetahuan regulasi dan praktik keselamatan.
- Tantangan berkoordinasi dengan banyak vendor dan pihak internal; peluang membangun keterampilan negosiasi dan manajemen hubungan pihak ketiga.
- Tantangan menyeimbangkan tugas administrasi dan pekerjaan lapangan; peluang meningkatkan efisiensi melalui sistem kerja dan prioritisasi tugas.
- Tantangan menanggapi kebutuhan darurat fasilitas secara cepat; peluang melatih kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan di bawah tekanan.
- Tantangan mengelola anggaran fasilitas agar efisien; peluang belajar perencanaan anggaran dan pengendalian biaya di skala pabrik.
- Tantangan memastikan kualitas layanan pendukung internal; peluang menginisiasi perbaikan proses dan standardisasi layanan GA di lingkungan pabrik.
- Tantangan adaptasi terhadap perubahan jadwal produksi atau proyek; peluang menunjukkan fleksibilitas dan kemampuan manajemen proyek sederhana.
Kesimpulan
Posisi Staff General Affair di PT Mayora Indah Tbk, Cikarang, menawarkan peran sentral dalam menjaga kelancaran operasional pabrik melalui pengelolaan fasilitas, vendor, dan administrasi. Pelamar yang teliti, komunikatif, dan memiliki pengalaman di fasilitas industri akan cocok mengisi posisi ini.
Pros dari pekerjaan ini meliputi stabilitas kerja di perusahaan besar, paket kompensasi yang kompetitif, kesempatan pelatihan, serta jalan karier yang jelas. Bagi yang ingin meniti karier di industri manufaktur makanan dan minuman, posisi ini memberikan pengalaman operasional yang bernilai dan jaringan profesional yang luas.
FAQ
- Bagaimana cara melamar? Kirimkan surat lamaran, CV, dan berkas pendukung ke alamat email HRD resmi PT Mayora Indah Tbk atau melalui portal rekrutmen yang diumumkan.
- Apakah pelamar fresh graduate bisa melamar? Fresh graduate dapat dipertimbangkan jika memenuhi kualifikasi dan menunjukkan motivasi serta kemampuan administrasi dasar.
- Apakah posisi ini memerlukan penugasan lapangan? Ya, pekerjaan GA sering memerlukan kegiatan lapangan untuk inspeksi fasilitas dan koordinasi dengan vendor.
- Apa saja tahap seleksinya? Seleksi umumnya meliputi pemeriksaan berkas, wawancara HR, wawancara teknis atau pengguna, dan pemeriksaan dokumen pendukung.
- Apakah perusahaan menerima pelamar dari luar Cikarang? Diterima; namun pelamar harus bersedia ditempatkan di Cikarang bila diterima.
